Office Administrator (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)
Bersiaplah untuk mengelola kantor dengan profesionalisme tinggi! Kami mencari seorang Office Administrator yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung). Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan setiap aspek kantor berjalan dengan mulus. Bersama Private Advertiser, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkelanjutan di Bali.
Sehari-hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal rapat, mengatur dokumen penting, hingga memastikan semua aspek operasional kantor berjalan lancar. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan menjadi kunci dalam menjaga efisiensi dan produktivitas tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
- Mengatur dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting secara teratur.
- Memproses surat masuk dan keluar, serta mengatur pengiriman dokumen.
- Memastikan semua aspek operasional kantor berjalan lancar, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara khusus lainnya.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif terpenuhi dengan tepat waktu.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan rapat sangat diutamakan.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Berpenampilan profesional dan dapat bekerja di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang