Administrative Assistant (1-Year Contract, Renewable) - Ecolab Bali

Bergabunglah dengan Ecolab, pemimpin global dalam solusi air, kebersihan, dan pencegahan infeksi, sebagai Administrative Assistant di tim Bali yang dinamis kami. Peran kontrak 1 tahun (dapat diperpanjang) ini menawarkan kesempatan unik untuk menjadi asisten operasional yang terpercaya di kantor kami di Canggu, Bali. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan kami di seluruh dunia.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional kantor kami, mengelola berbagai tugas administratif dengan profesionalisme dan efisiensi. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, termasuk manajemen, staf operasional, dan vendor, untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Peran ini tidak hanya tentang tugas-tugas rutin, tetapi juga tentang memberikan dukungan strategis yang membantu tim kami mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk manajemen dan staf operasional
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan digital menggunakan sistem Microsoft SharePoint
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan surat
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan operasional tersedia dan dalam kondisi baik
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan dan tamu
• Mengelola tugas-tugas administratif khusus, seperti pengelolaan kontrak, perizinan, dan pengelolaan vendor
• Menyediakan dukungan operasional untuk tim pemasaran dan penjualan, termasuk pengelolaan data pelanggan dan prospek
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pengelolaan vendor dan logistik acara

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa di perusahaan internasional
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) secara profesional
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem Microsoft SharePoint dan Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multikultural dan multilingual
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan secara tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait